就业处管理岗位设置、岗位数及岗位职责

　一、岗位名称、岗位数：7个（7人）

　　1、主任             （1人）；

　　2、副主任           （1人）；

　　3、文秘管理         （1人）；

　　4、就业服务         （2人）；

　　5、驻外机构         （2人）

　　二、岗位职责：

　　（一）主任岗位职责

　　1、负责就业处全面工作，对学校主管领导负责。

　　2、拟定学期和年度工作计划，并将工作任务分解下达到每一个工作岗位，督促检查工作进展情况。

　　3、拟定内部管理制度，加强内部管理，端正工作作风。

　　4、贯彻落实教育部、省教育厅和学校关于学生就业等工作的安排和部署，组织政治理论和业务学习，加强队伍的“专业化、专家化”建设。

　　5、顾全大局，加强与学校各专业部、有关职能部门的联系与协作。主动加强与主管领导、主管部门及校外有关单位的沟通与联系，深入具体工作，做到相互沟通，下情上达和上情下达。

　　6、做好处内学期和学年工作总结。

　　7、认真做好学校交办的其它工作任务。

　　（二）副主任岗位职责

　　1、协助主任做好学生就业工作，对就业处主任负责；

　　2、贯彻落实就业处年度就业工作计划和就业工作实施意见，督促和检查各阶段计划实施和执行情况；

　　3、认真贯彻落实上级主管部门、学校和处里的有关文件精神和工作安排；

　　4、加强与各处室、各专业部、有关职能部门及用人单位的联系与沟通，做到相互通气，信息通畅；

　　5、组织安排就业教育和就业服务活动的开展，工作深入具体；

　　6、负责年度就业处工作总结的审定和上报工作；

　　7、认真完成学校和主任安排的其它工作任务；

　　（三）、就业文秘岗位职责

　　1、拟定年度就业工作“实施意见”，提出和设计就业工作进度安排，拟定校、企合协议书，设置校、企合作考察表，收集企业用工信息，为学校招生计划的修订建言献策。

　　2、参加教育部及有关省市区组织的就业工作会议和培训、调研活动；撰写学生教育见习、实习规划和就业前各项业务培训；

　　3、设计制作就业推荐表、就业协议及协议签订和档案管理工作；

　　4、统计和上报就业率（包括学校及分专业的月度和年度就业率）；

　　5、提出和实施“就业推荐计划”，包括走出去上门推荐毕业生的计划安排；

　　6、负责就业计划草案的编制、拟定年度就业工作总结。

　　7、认真完成处领导交办的其它工作任务。

　　（四）就业服务岗位职责：

　　1、提出和实施“年度就业指导教育实施意见”；

　　2、提出就业咨询服务的内容、方案，组织就业咨询服务活动的实施，积极参与学生就业前各项业务培训；

　　3、收集整理和发布就业需求信息；

　　4、提出供需洽谈活动的安排意见，组织策划校内外的供需洽谈活动；

　　5、提出和实施就业指导教育、就业服务的科研活动安排及按“专业化、专家化”的要求组织“人员培训计划”；

　　6、认真完成处领导安排的其它工作任务。

　　（五）驻外机构职责

　　    根据近几年学生顶岗实习实际情况，学校研究在“京津地区设立办事处”，办公地点设在校企合作较好的海淀区苗苗幼儿园。

　　   驻外人员工作职责：

　　   1、开拓就业市场  调研用工情况

　　   根据学校所设专业，主要联系学前教育、财会商贸、汽车电子、冶金机电和计算机应用北京、天津企业用工专业、人数、待遇等用工情况；

　　2、深入实习基地  提供优质服务

　　学生进入实习基地后，每月深入学生实习基地不低于两次。了解学生在实习过程中存在的问题并及时向企业沟通反馈，指导或配合驻厂教师做好学生思想工作，为学生顶岗实习提供优质服务；

　　3、梳理经验教训  强化就业指导

　　定期召开学生座谈会，了解学生实习情况，梳理总结学生实习工程中的经验和教训，督促考核驻厂教师实习制度落实情况；向企业了解学校教育教学、专业建设存在的问题，并将考察信息及时反馈学校，为学校专业建设建言献策；定期深入企业针对学生实习，开展如何做企业的好员工、诚实守信、勇于担当和我为学校荣誉添光彩的主题励志就业指导工作；

　　4、推进校企合作  共建冠名专业

　　对于市场前景好、区位优势独特、经济待遇高的大型合资或上市企业，要深化校企合作办学模式，强化合作办学层次，谋求合作双赢互惠互利的合作方式，谋划和企业开展专业共建，共同在学校开展共建冠名专业，实行订单式培养就业，拉动学校招生就业工作；

　　5、发挥聪明才智  完成创收任务

　　驻外机构工作人员，每月底或次月初要回学校专题汇报一个月以来在校外开展企业考察和深入实习基地就业指导工作情况，将学校布置的创收任务分解到月列入计划，确保创收任务（五万元/人年）按时完成。

　　 

　　就业处

　　2012年9月6日